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viernes, 9 de diciembre de 2016
CONCLUSIÓN
CONCLUSIÓN
Derivado del trabajo realizado, se llega a determinar que el software
tiene grandes ventajas, con programas informáticos, que facilitan la vida de
los Contadores, se tiene la información de manera precisa, ordenada y rápida,
si es que un cliente lo solicita, mayor rapidez en el momento de ingresar
información al SAT(Servicio d Administración Trubutaria), pero mejor aún, un buen manejo de la contabilidad de la
empresa, del negocio o del mismo despacho.
Los clientes se sienten con mayor
confianza pues ellos mismos pueden en algunos casos, acceder directamente a la
información, las grandes bases de datos permiten estadísticas.
Las desventajas,
parecen ser pocas, pues estas se basarían principalmente en costos excesivos
por las actualizaciones que se necesiten cada año, pero creo que la inversión
lo vale. Aunado a esto, Invertir en un buen sistema de seguridad (antivirus)
para evitar robo de información, ya que los clientes confían en que su
información, se encuentra segura con el software contable.
SOFTWARE CONTABLES MAS USADOS EN EL PERÚ
SOFTWARE CONTABLES
CONCAR
Real Systems S.A. creadores de CONCAR®, ha desarrollado esta herramienta para agilizar y simplificar el trabajo contable permitiendo obtener información gerencial, analítica, operativa y tributaria en tiempo real.
Está dirigido a empresas de todo giro de negocio. Disponible en las versiones:
- Standard,
- Trimoneda
- Internacional.
El sistema les otorga un alto grado de autonomía a los usuarios para adecuar el sistema a sus necesidades, ya que los parámetros son manejados por medio del plan de cuentas y tablas complementarias, las cuentas contables soportan hasta 12 dígitos.
El software ha sido diseñado para disponer de una herramienta ágil, útil, y amigable al usuario para apoyar la gestión empresarial y simplificar el trabajo.
Su entorno de trabajo es en ambiente visual, el cual con su nueva tecnología aprovecha al máximo los recursos del computador y permite obtener información en forma rápida y eficaz.
CARACTERÍSTICAS
- Flexibilidad del sistema.
- Estados financieros y análisis de cuentas en soles y dólares.
- Estado de cuenta de clientes, proveedores y otros
- Reportes por centros de costos.
- Variedad de reportes complementarios.
- Registro de comprobantes de varios meses en forma simultánea.
- Registro de comprobantes directamente en el sistema.
CONTASIS
Contasis es el sistema contable ideal para Estudios Contables y Contadores que manejan muchas Empresas de distintos orígenes y tipos.
Sus principales ventajas son:
- la flexibilidad que ofrece y la facilidad en su utilización, con lo cual se vuelve una herramienta que agiliza de gran forma el trabajo contable.
HERRAMIENTAS EFICIENTES
- Copiado de un asiento dentro del mismo ejercicio, para agilizar el ingreso de asientos repetitivos.
- Copiado de cuentas del ejercicio anterior de una empresa.
- Copiado de asientos entre distintas empresas y ejercicios.
- Posibilidad de cambiar una cuenta por otra, en todos los asientos de un ejercicio.
- Bloqueo opcional del ingreso de asientos por cuenta
SISCONT
SISCONT es un software de Contabilidad y Finanzas, doble moneda, con Gestión de Tesorería, Gestión de Caja Chica, Gestión de Créditos y Cobranzas. Para lograr el éxito de su gestión, contamos con:
- Gestión por Unidades de Negocio (centros de costos) y Control de Presupuestos. Entre los informes Gerenciales somos los únicos que contamos con el Informe Diario de Gestión (IDG).
Solo con el ingreso de un Voucher (comprobante contable) se actualizan todos los libros contables, y se generan los principales informes para la toma de decisiones.
Nos ofrece:
- INFORMES CONTABLES: Siscont nos entrega el Libro Diario, Libro Mayor, Balance a 10 columnas, mensual y acumulado, balance CONASEV, definido por el usuario, Balance de Comprobación, Libro Caja, Registro de Compras, Ventas y Retenciones (4ta. Categoría), Balance. General, Pérdidas y Ganancias y Flujo Efectivo.
- ACTIVOS FIJOS Realiza el control de los Activos Fijos y genera en forma automática su depreciación, su re valuación y el asiento automático.
- INFORMES FINANCIEROS: Siscont nos presenta cuentas corrientes por proveedores, clientes y otros definidos por el usuario, estados de cuentas de bancos, letras, facturas y otros, flujo de caja, presupuesto, análisis de los gastos por las áreas administrativas.
- TESORERIA Y CREDITOS Y COBRANZAS: Emite Cheque Voucher, pago a proveedores, saldo de bancos, Caja chica, antigüedad de deuda, planilla de cobros.
- CENTRO DE COSTOS DE GESTION EMPRESARIAL :Analiza rendimiento operativo por yacimientos para empresas mineras, por proyectos para ingeniería por proyectos, por líneas de ventas para comercializadoras, etc. El reporte se presenta en la forma de estado de ganancias y pérdidas por función.
- PRESUPUESTOS y CONTROL PRESUPUESTAL: Por cada centro de costos, sucursales.
- IMPORTACIÓN DE DATOS: Puede importar datos desde otros sistemas como Facturación, Planillas y otros.
- EXPORTACION Al PDT de 4ta. Categoría y a Excel
- SEGURIDAD Le permite la definición de perfiles de usuario con acceso restringido, estos accesos pueden ser para bloquear un menú o sólo visualizar o acceso sin restricción.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS
VENTAJAS DE SOFTWARE CONTABLE
1. Velocidad
Puede proporcionar información con mayor rapidez, por lo que puedes realizar en forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma manual.
2. Volumen de producción
Se puede manejar grandes volúmenes de transacciones usando el sistema contable computarizado, debido a su rapidez en el procesamiento de los datos.
3. Reducción de errores
Se reduce mucho el número de errores, debido a que el sistema contable hace los cálculos con mayor exactitud que un ser humano. Están diseñadas con la característica de minimizar los errores.
4. Pases automáticos al mayor
En un sistema contable computarizado, los informes se pueden producir automáticamente, tales como: Diarios, Mayores, Estados Financieros, e Informes Especiales que ayuden a la administración a tomar decisiones.
5. Obtención de información contable oportuna
Se puede generar los informes en el momento en que se requieren, esto siempre y cuando la contabilidad sea llevada al día y oportunamente.
6. Menores costos
Se puede reducir el gasto en personal, ya que el trabajo se concentra en menos personas, debido a que muchas actividades que se realizaban ahora son generados directamente por el software
7. Impresión automática de documentos
Un software contable proporciona mucho de los documentos que se usan en un negocio: Facturas, Estados Mensuales de Cuentas por Cobrar a Clientes, Cheques de Nominas, Estados de Ingresos de los Empleados, entre otros.
DESVENTAJAS DE SOFTWARE CONTABLE
1. Disminución en la confiabilidad de la información contable
Los errores de la computadora son posibles al hacer el registro contable original en el sistema. La posibilidad de error se agrava cuando la entrada se ajusta. El programa puede rechazar el cambio y volver a la cantidad original. El programa no puede guardar el ajuste correctamente. Los errores humanos en las entradas cambiantes no pueden ser recogidos por el equipo, lo que conduce a errores que afectan en última instancia a los ingresos.
Siempre que las entradas se realizan en un sistema electrónico, la posibilidad de la pérdida de datos aumenta. Los datos pueden ser perdidos por el fuego, la actividad electromagnética y otros acontecimientos imprevisibles. Esto hace que el ajuste de entrada sea aún más difícil, porque no sólo se ha perdido la entrada original, sino también el ajuste, por lo que la recuperación de la cantidad correcta de entrada será mucho más difícil.
El cambio de conexión y funciones de seguridad pueden resolver el problema de tiempo, pero alienta otra dificultad: la posibilidad de fraude. Al ajustar las entradas, puede ser fácil de ajustar mayor o menor que la cantidad real y mover el dinero en diferentes cuentas para lograr malversación de fondos. Las empresas pueden tener dificultades para asegurar el negocio en contra de ese tipo de fraudes, ya que son perpetrados por los empleados que tienen permiso para acceder al sistema.
El costo inicial puede ser demasiado alto para algunas empresas, ya que muchas veces los software y hardware con que cuentan no son suficientemente actualizados tecnológicamente para el software contable a implementar, en todo caso debe hacerse el estudio de factibilidad económica para prever la rentabilidad que tendrá dentro de la empresa.
ANTECEDENTES HISTORICOS
HISTORIA DEL SOFTWARE CONTABLE
Todo se remonta a los años
en que surgió la informática en sí, el surgimiento de ésta, vino a revolucionar
y automatizar muchos sistemas manuales, entre ellos y con mucha importancia el
Contable.
En aquellos tiempos la contabilidad sólo se hacían controles e
informes similares a los manuales, entonces solo era el mismo proceso manual,
pero llevado por una computadora. Gracias a eso, se podía tener acceso rápido a
los estados contables, de manera eficaz era revolucionario en la contabilidad.
Más tarde, la informática, avanza con el tiempo, los nuevos conceptos de
interacción hombre-máquina y con el surgimiento del Internet, los nuevos
sistemas en tiempo real, podían recoger, analizar y transformar datos de
múltiples fuentes.
Es así como la contabilidad tuvo un mejor momento en el
avance tecnológico, ya que tanto empresas como universidades, se centraron en
crear programas informáticos con mayor eficacia para obtener mayores ganancias,
tanto monetarias, como productivas.
SOFTWARE CONTABLE
¿A QUÉ LLAMAMOS SOFTWARE CONTABLE?
El software contable registra y procesa las transacciones históricas que se generan en una empresa o actividad productiva,Por ejemplo:
- las funciones de compras
- las funciones de ventas
- cuentas por cobrar
- cuentas por pagar
- control de inventarios
- balances
- producción de artículos
- nóminas, etc.
Para ello sólo hay que ingresar la información requerida, como las pólizas contables, ingresos y egresos, y hacer que el programa realice los cálculos necesarios.
Estas funciones u operaciones pueden ser desarrolladas internamente por el ente económico que lo está utilizando o puede ser adquirido a un tercero, existiendo también una combinación de ambas alternativas, es decir, un paquete de software desarrollado por un tercero con adecuaciones y necesidades locales.
Recuerde que todas estas expresiones
se refieren a lo mismo:
- · software contable
- · software de contabilidad
- · programa contable
- · programa de contabilidad
- · paquete contable
- · paquete de contabilidad
